Бывают дни, когда все с самого утра валится из рук: не хочется даже вставать с кровати, а уж о том, чтобы прийти на работу и свернуть пару-другую гор, и говорить не приходится. При этом, казалось бы, ты и поспал хорошо, и покушал, — а организм все равно требует развалиться в кресле и включить любимый сериал. Знакомо?
Существует много разных способов мотивировать себя и приманить неведомо где витающую музу вдохновения. Но тот, о котором рассказывается в этой статье, может показаться вам необычным. И способ этот — удаление файлов на компьютере.
КУДА МЫ ТРАТИМ СВОИ НЕВИДИМЫЕ РЕСУРСЫ?
При чем тут файлы и энергия, спросите вы? Простой пример: очень многие из вас знают, насколько выше становится наша работоспособность, если мы прибрались на рабочем столе или посвятили вечер выкидыванию старых банок с антресолей, доставшихся нам в наследство от бабушки.
Когда мы освобождаем от мусора и лишних вещей пространство вокруг себя, мы ощущаем неожиданный прилив сил. Дело в том, что наш мозг обрабатывает поступающую ему информацию постоянно, в фоновом режиме. И когда часть отвлекающих факторов исчезает из нашего поля зрения, освободившиеся ресурсы можно перекинуть на что-нибудь другое.
Мы почти не задумываемся о том, что захламленная виртуальная среда тоже отвлекает наше внимание. Россыпь файлов на рабочем столе, на которые мы натыкаемся взглядом каждый раз, начиная работу; куча иконок на экране мобильного телефона, каждое из которых так и просит его открыть; тысячи писем в электронной почте, среди которых мы постоянно пытаемся найти то одно, то другое.
Да, можно просто не смотреть на «лишние» иконки или письма, мы же прекрасно ориентируемся в этом скоплении информации! Но все это понемногу, крошечными порциями, отнимает нашу энергию. И в результате, когда нужно заняться работой или пойти вечером на тренировку, мы для этого слишком устали.
Это немного напоминает то, как мы идем по комнате, где на полу валяются вещи или детские игрушки. Можно просто прибраться и ходить, думая не о том, как лучше проложить маршрут, а лишь куда вы направляетесь
ЭНЕРГИЯ: ПОЛУЧИТЬ БЫСТРО, БЕСПЛАТНО И БЕЗ СМС
Конечно, резко и за один присест превратить виртуальную среду из захламленной в минималистичную, не получится. Да и не нужно. Один из способов развернуть свое лежащее тело в направлении цели — расчистить какой-нибудь легкий и при этом объемный кусок виртуального пространства. Легкий — чтобы вы получали от процесса удовольствие. Объемный — чтобы результаты «до и после» мотивировали вас сдвинуться с мертвой точки в другом деле, пусть это будет даже ненавистный квартальный отчет.
Уберите все файлы с рабочего стола. Самый простой способ самомотивации — найти под завалами иконок красивые обои, которые вы туда когда-то ставили. Убирайте иконки программ — они всегда есть в меню «Пуск» или нижней панели. Разложите файлы по своим местам на жестком диске. Для временно хранящихся файлов можно создать специальную папку под каким-нибудь кодовым названием «Времянка». В них могут быть подпапки-черновики, которые по завершении дела вы разберете или полностью удалите. Так вы будете знать, что все текущие документы по проектам находятся в одном месте.
Вариант для самых ленивых — создать на рабочем столе папку «Свалка» и складывать все документы туда. Бардак внутри будет примерно тот же, но он хотя бы перестанет мозолить вам глаза и отвлекать от дел.
Разберите фильмы. Один из самых эффективных способов порадовать внутреннего «антиплюшкина» — разобрать видео-файлы. Весят они много, а в наши дни к любому кино или сериалу есть доступ онлайн. Мой любимый способ: выбрать один самый-самый лучший фильм, настолько классный, что вы готовы смотреть его, даже если вас разбудят посреди ночи. И потом мысленно положить рядом остальные части «видеоколлекции» и спросить себя — достойны ли они находиться в одной папке? Если нет, скорее всего, вы вряд ли захотите их пересматривать.
Удалите все «когда-нибудь» и «потом». Три тысячи книг, которые вы обязательно прочитаете, вот только выйдете на пенсию. Курсы, которые вы скачали, чтобы спокойным медитативным вечером наконец изучить. Фильмы, которые «надо посмотреть, ведь все его уже видели». У каждого есть свои собственные залежи «когда-нибудь».
Если вы все еще не добрались до этих файлов, то, скорее всего, уже не доберетесь. Даже если курсы или книги были куплены за деньги, эти «потом» лишь гнетут вас обязательством «отработать» потраченные средства.
Закройте все вкладки в браузере. Да-да, я не шучу. Просто сядьте и последовательно закройте их все. Все, чем вы пользуетесь регулярно для жизни или работы, все, что вам действительно нужно, добавьте в «Избранное», для удобства можно создать подпапки по тематикам. Заодно получите приятный бонус в виде шустро работающего браузера.
Приберитесь во «Входящих». Чтобы разобрать всю-всю входящую почту, нужно потратить несколько часов и сжечь тонну нервных клеток. Поэтому, если ваш почтовый клиент позволяет это сделать, создайте две папки для писем: «Текущее» и «Завершенное». В текущее сложите все письма, которые вам в ближайшее время потребуются: техзадания, ссылку на завтрашний вебинар, номер заказа из интернет-магазина. Все остальное можно выделить одним огромным куском и перенести в «Завершенное». И вуаля — папка «Входящие» пуста! Когда заходишь в почту, а там всего лишь два письма — это вдохновляет.
МАКСИМУМ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Не трогайте слишком личное. Если вы, например, заядлый игроман, попытка начать разбор с папки с играми — не самая хорошая идея. Не стоит также начинать с фотографий: почти у всех они связаны с сильными эмоциями и воспоминаниями. Не трогайте «папки с картинками» — если нет четких критериев хранения, становится непонятно, как и зачем их разбирать. Не начинайте с музыки, если перед удалением файлов вы планируете ее послушать — это займет слишком много сил и времени.
«Как я это использую?» Если у вас возникли сомнения, попробуйте задать себе этот вопрос. При ответах «никак», «когда-нибудь буду», «храню», «скачиваю» или «вообще не мое, дали на передержку» — можно смело избавляться от файлов (чужие, естественно, лучше вернуть владельцам). Если же ответ содержит активные действия с документами, например, «читаю», «смотрю», «вдохновляюсь» — поздравляю, файл для вас полезен! Если же вопрос заставляет глубоко задуматься — значит, вы выбрали слишком сложную для разбора папку. Попробуйте что-нибудь попроще.
Не стоит переусердствовать. У нас нет цели «навести идеальный порядок раз и навсегда». Задача на сегодня — расчистить небольшой кусочек пространства, словить от этого мотивацию и кайф, а затем заняться другими делами. Поэтому рассчитывайте свои силы. Как только чувствуете, что устали копошиться в документах — остановитесь. Иначе вместо того, чтобы подзарядиться, вы лишь потратите энергию.
***
Удаляйте и очищайте до тех пор, пока не почувствуете, что вам комфортно. Первое время неожиданная пустота на месте привычных завалов может немного пугать. Это нормально: где страшно, там и находится сфера вашего развития.
Анастасия Рыжина
Дизайнер, писатель, минималист
Автор методики и книги #цифровойминимализм
Оригинал статьи в блоге издательства "Манн, Иванов и Фербер"
